Hjemmesiden anvender cookies

For at gøre denne side og vores markedsføring mest relevant for dig, anvender vi egne cookies og tredjeparts cookies til at lave statistikker, analysere besøg og huske dine foretrukne indstillinger. Ved at give dit samtykke tillader du, at vi anvender cookies, og at vi behandler personoplysninger, som indsamles via cookies. Læs mere i vores cookiepolitik. Du har altid mulighed for at trække dit samtykke tilbage.

Hvad er en cookie?

En cookie er en lille datafil, som sendes til browseren og lagres der, så en hjemmeside kan genkende din computer. Alle hjemmesider kan sende cookies til din browser, hvis browserindstillingerne tillader det. Hjemmesider kan kun læse oplysninger fra cookies, de selv har gemt og kan ikke læse cookies fra andre hjemmesider. Der er to typer af cookies: permanente og midlertidige (session cookies). Permanente cookies gemmes som en fil på din computer i en længere periode. Sessionscookies placeres midlertidigt på din computer, når du besøger et websted, men forsvinder, når du lukker siden ned, hvilket betyder, at de ikke er permanent gemt på din computer. De fleste virksomheder anvender cookies på deres hjemmesider for at forbedre brugervenligheden, og cookies kan ikke skade dine filer eller øge risikoen for virus på din computer.

Hvad bruger vi cookies til?

Mange funktioner på en hjemmeside er afhængige af, at der placeres en cookie, når en bruger besøger en hjemmeside, så først og fremmest, sætter vi cookies for at have en funktionel side. Vi gør derudover brug af både 1. part og 3. part cookies til at forbedre brugeroplevelsen på vores side og tilbyde relevant markedsføring. Når der sættes en 3. part cookie, så betyder det, at vi har tilladt en tredjepart, som f.eks. et socialt medie, Google Analytics eller lign. at placere en cookie i din browser, når du besøger vores hjemmeside.

På vores side anvender vi følgende typer af cookies:

Nødvendige/Tekniske

Tekniske cookies er nødvendige for, at langt de fleste hjemmesider fungerer, som de skal. Som navnet angiver, har de kun teknisk betydning og dermed ikke nogen indvirkning på din privatsfære, idet de ikke registrerer, hvad du søger efter på andre hjemmesider.

Funktionelle

Funktionelle cookies anvendes for at huske dine brugerpræferencer ved at huske de valg og indstillinger du foretager på hjemmesiden, det kan f.eks. dreje sig om, hvilke præferencer du har i forhold til sprog og tekststørrelse.

Statistiske

Statistikcookies bruges til at optimere design, brugervenlighed og effektiviteten af en hjemmeside. De indsamlede oplysninger kan f.eks. indgå i analyser af, hvilke informationer der er mest populære på siden, så bliver vi opmærksomme på, hvad der skal være nemt at finde på siden.

Markedsføring

Markedsføringscookies indsamler oplysninger ved at følge dig på de enkelte hjemmesider, du besøger og kan siges at registrere de digitale fodspor, du sætter. Markedsføringscookies er derfor ”trackingcookies”. De indsamlede oplysninger bruges til at skabe et overblik over dine interesser, vaner og aktiviteter for at vise relevante annoncer for ting, du tidligere har vist interesse for. På den måde får du et mere målrettet indhold, eksempelvis i form af foreslået information, artikler og annoncer.

Oplysninger der indsamles via cookies?

De data der typisk indsamles via cookies vil bl.a. være din IP-adresse, unikke ID?er og oplysninger om din brugeradfærd.

Du kan altid slette cookies eller trække dit samtykke tilbage

Du kan blokere eller slette cookies på denne hjemmeside ved at trække dit samtykke tilbage eller slå dem fra i din browsers indstillinger. Du skal dog være opmærksom på, at hvis cookies fravælges eller slettes, kan der være funktioner og services, der ikke længere er anvendelige.

Du har også altid mulighed for at blokere eller slette cookies i din browser (vil både gælde cookies fra denne side og cookies fra tredjeparter)

Hvordan du gør dette, kan du læse nærmere om her: https://erhvervsstyrelsen.dk/cookies

Husk, at bruger du flere browsere, skal du slette eller blokere cookies i alle browsere.

Ændringer

Vi forbeholder os retten til at ændre og opdatere denne politik.

Nødvendige/Tekniske:
Funktionelle:
Statistiske:
Markedsføring:
Cookielisten kunne ikke loades

Sådan sikrer din virksomhed identiteten hos udenlandsk arbejdskraft

At beskæftige udenlandsk arbejdskraft er en vigtig del af mange danske virksomheders drift. Det er dog afgørende, at virksomhederne aktivt sikrer sig, at de ansatte er dem, de udgiver sig for at være – både for at overholde lovgivningen og for at beskytte sig mod identitetssvig og dokumentfalsk.

Her er en 7-trins guide til, hvordan din virksomhed kan sikre korrekt ID-kontrol:

1. Indhent og kontroller originale ID-dokumenter

Virksomheden skal altid kræve at se originale og gyldige ID-dokumenter såsom:

  • Pas
  • Nationalt ID-kort
  • Opholds- og arbejdstilladelser

Tjekliste:

  • Er dokumentet udløbet?
  • Stemmer oplysningerne overens med ansøgningen?
  • Har billedet visuel lighed med personen?

2. Brug professionelt ID-kontroludstyr

Manuel kontrol er ikke nok. Virksomheden bør investere i udstyr som:

  • UV-lys til kontrol af UV-sikkerhedstryk (link) 
  • IR-lys til kontrol af infrarøde elementer (link)
  • RFID-scanner til kontrol af biometriske pas (link)
  • Detektors til undersøgelse af mikrotekster og papirstruktur (link)

Dette minimerer risikoen for at blive snydt af forfalskede dokumenter.

UV kontrol af dansk pas

3. Samarbejd med godkendte vikarbureauer eller rekrutteringspartnere

Ved brug af udenlandske arbejdere via bureauer bør virksomheden vælge certificerede og seriøse samarbejdspartnere, der foretager baggrundstjek og ID-verifikation som en fast del af deres proces.

4. Benyt offentlige og digitale valideringsværktøjer

Opslag i officielle registre som fx:

  • CPR-registeret (hvis medarbejderen har ophold i Danmark)
  • EU-databaser til validering af ID og arbejdstilladelser
  • Konsulære myndigheder ved tvivl om dokumenters ægthed

Digitale løsninger kan også inkludere biometrisk validering via passcanning.

5. Personlige interviews og sproglig validering

Under jobsamtalen bør der foretages:

  • Spørgsmål om baggrund og erfaring, der kan verificeres
  • Tjek for sproglige sammenhænge mellem de præsenterede dokumenter og personens forklaringer

Mistanke bør føre til yderligere kontrol.

6. Løbende kontrol og opfølgning

Identitetskontrol er ikke en engangsopgave. Virksomheden bør:

  • Kontrollere ID ved kontraktforlængelser
  • Udføre stikprøvekontrol af dokumenter på arbejdspladsen
  • Sikre opdateret registrering af opholds- og arbejdstilladelser

7. Overholdelse af lovgivningen

Virksomheden skal sikre, at:

  • Udenlandske medarbejdere har gyldig arbejdstilladelse
  • Indberetning til SKAT og andre myndigheder er korrekt
  • Arbejdsmiljøloven og overenskomster følges

Manglende overholdelse kan medføre bøder og erstatningskrav.

Opsummering: Gode råd til identitetssikring

✔️ Se altid originale dokumenter
✔️ Brug ID-kontroludstyr med UV, IR og RFID-scanning (link)
✔️ Samarbejd kun med troværdige bureauer
✔️ Benyt offentlige databaser og digitale valideringsværktøjer
✔️ Foretag personlige interviews med kritisk tilgang
✔️ Udfør løbende kontrol og opfølgning
✔️ Sørg for lovpligtig dokumentation og indberetning

Vi rådgiver gerne omkring brugen af vores produkter. Kontakt os på 5051 3209 eller kontakt@docutech.dk